Die Datenschutzerklärung ist ein rechtlich vorgeschriebenes Dokument, das Nutzer über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten informiert. Gemäß DSGVO muss die Datenschutzerklärung leicht zugänglich, klar und verständlich formuliert sein.
Pflichtangaben in einer Datenschutzerklärung für Buchungssysteme:
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
- Welche Daten erhoben werden (Name, E-Mail, Telefon, Buchungsdaten etc.)
- Zweck der Datenverarbeitung
- Rechtsgrundlage der Verarbeitung
- Speicherdauer der Daten
- Rechte der betroffenen Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung)
- Ob Daten an Dritte (z. B. Zahlungsanbieter, E-Mail-Marketing) weitergegeben werden
Im Buchungsformular muss ein sichtbarer Link zur Datenschutzerklärung vorhanden sein.