Konferenz- und Seminarräume sind klassische Ressourcen, die mit Terminbuchungssystemen verwaltet werden. Anstatt Belegungspläne in Excel zu pflegen oder per E-Mail-Runde zu koordinieren, sehen alle Mitarbeiter in Echtzeit, welche Räume wann verfügbar sind.
Vorteile gegenüber manueller Verwaltung:
- Echtzeit-Verfügbarkeit für alle Mitarbeiter sichtbar — keine E-Mail-Abstimmung nötig
- Automatische Konfliktprüfung verhindert Doppelbuchungen zuverlässig
- Integration in Outlook-Kalender und andere Kalender-Apps über CalDAV
- Raumausstattung, Kapazität und besondere Anforderungen im Buchungsformular kommunizierbar
- Buchungshistorie und Auslastungsstatistiken über das Statistikmodul
Typische Szenarien:
- Unternehmen mit mehreren Besprechungsräumen an einem oder mehreren Standorten
- Hotels und Tagungshotels mit buchbaren Seminarräumen für externe Kunden
- Coworking-Spaces mit Meeting-Rooms auf Stunden- oder Tagesbasis
Verwandte Begriffe: Ressource · Terminzeit · Ferienwohnung