Im Terminbuchungssystem bezeichnet „Mitarbeiter" eine Person, der ein Kalender zugeordnet ist und für die Kunden Termine buchen können. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Kalender mit individuellen Verfügbarkeiten und Dienstleistungsangeboten.
Typische Konfiguration eines Mitarbeiters:
- Profilfoto: Persönlicheres Auftreten auf der Buchungsseite (via Profilbild-Modul)
- Individuelle Verfügbarkeiten: Eigene Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten pro Kalender
- Zugewiesene Terminarten: Welche Dienstleistungen oder Termintypen der Mitarbeiter anbietet
- Eigene Login-Zugangsdaten: Zugang zum Admin-Bereich mit eingeschränkten Rechten, um den eigenen Kalender zu verwalten
Mitarbeiter als Kalendernutzer: Mitarbeiter können als Kalender-Nutzer eingerichtet werden und so ihren eigenen Terminplan einsehen, Termine bestätigen oder absagen — ohne Zugang zu den Kalendern anderer Mitarbeiter oder zu Systemeinstellungen.
Mehrere Mitarbeiter — ein System: Betriebe mit mehreren Mitarbeitern können alle Kalender in einem gemeinsamen Projekt zusammenfassen. Kunden wählen beim Buchen den gewünschten Mitarbeiter aus. Der Betreiber sieht alle Kalender in einer Übersicht.
Verwandte Begriffe: Kalender · Profilbild · Terminzeit · Ressource