Microsoft Outlook ist eine der weltweit meistgenutzten Kalender- und E-Mail-Anwendungen, eingesetzt in Unternehmen und privat. Die Synchronisation mit dem Terminbuchungssystem kann auf zwei Wegen erfolgen:
- CalDAV-Synchronisation: Bidirektionale Echtzeitsynchronisation; Termine aus dem Buchungssystem erscheinen automatisch in Outlook (erfordert Zusatzsoftware „Outlook CalDav Synchronizer")
- Outlook-Modul (Microsoft Graph API): Direkte OAuth-basierte Verbindung mit Microsoft 365 / Exchange Online, pro Nutzer autorisierbar; Auswahl des zu synchronisierenden Outlook-Kalenders; enthält auch die Integration für Microsoft-Teams-Meetings pro Termingrund; bei fehlender Autorisierung kann eine E-Mail-Erinnerung ausgelöst werden