Eine Ressource ist eine buchbare Einheit, die kein Mensch ist, aber wie ein Mitarbeiter-Kalender verwaltet wird. Ressourcen ermöglichen die Verwaltung von Inventar, Räumen oder Ausstattung mit denselben Buchungsmechanismen wie für Mitarbeitertermine.
Beispiele:
- Behandlungsraum 1, 2, 3 (Arztpraxis, Physiotherapie)
- Firmenfahrzeug (Fuhrpark-Verwaltung)
- EMS-Trainingsgerät (Fitnessstudio)
- Konferenzraum A, B, C (Unternehmensgebäude)
- Sportplatz oder Tenniscourt (Sportverein)
- Behandlungsliege (Massagepraxis)
Kombination mit Mitarbeitern: Ressourcen können mit Mitarbeitern verknüpft werden. Ein Termin beim Physiotherapeuten erfordert dann gleichzeitig einen freien Therapeuten und einen freien Behandlungsraum. Beide müssen verfügbar sein, bevor der Slot buchbar wird – das verhindert Doppelbelegungen automatisch.
Konfiguration:
- Ressourcen werden im System genau wie Mitarbeiter als Kalender angelegt
- Eigene Terminzeiten, Sperrzeiten und Kapazitäten konfigurierbar
- Interne Bezeichnung für Admin-Bereich, öffentlicher Name für Kunden
Ressourcen sind besonders relevant für Branchen mit beschränkter physischer Infrastruktur: Praxen, Studios, Seminarräume und Verleihbetriebe.