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Ausnahmen beim Blockieren von Terminzeiten

Wenn einmalige oder wiederkehrende Blockierungen von Terminzeiten angelegt werden, können Ausnahmen für diese Blockierungen festgelegt werden. An diesen Tagen gelten die Blockierungen dann nicht.

Sortierung von Blockierungen

Blockierungen von Terminzeiten können nun alphabetisch und nach Datum aufwärts und abwärts sortiert werden. Das erleichtert den Mitarbeitern die Verwaltung.

Alle Terminkalender auf einen Blick

Im Admin-Bereich können optional alle Terminkalender in einer Übersicht angezeigt werden. Das erleichtert das Buchen von Terminen durch Mitarbeiter.

Davx5 einfacher einrichten

Unsere auf CalDAV basierende Synchronisation war schon immer in der Lage, mit der Android APP Davx5 Termine abzugleichen. Um die Einrichtung von Davx5 zu erleichtern, wird in den Einstellungen die vorkonfigurierte URL angezeigt.

Letzer Termin und letzte Anmeldung

Das Modul Reporte & Statistiken hat neue Kategorien erhalten, in denen für jeden Kalender das Datum des letzten Termins und für jeden Mitarbeiter das Datum der letzten Anmeldung angezeigt wird.

Listen und Informationen

Das Modul „Reporte & Statistiken" hat eine kleine Erweiterung erfahren und bietet jetzt zwei neue Liste. Die Kalenderliste mit dem Datum des zuletzt gebuchten Termins und die Mitarbeiter Liste mit dem Datum der letzten Anmeldung. Die Funktion dient hauptsächlich der Verwaltung und dem besseren Überblick über die Geschehnisse im Terminkalender.

Radio-Buttons im Admin-Bereich

Der Betreiber kann im Adminbereich ein Formular erstellen, das die Kunden bei der Terminbuchung ausfüllen müssen. Die Daten sind dann in den Termindetails für den Kunden und den Betreiber sichtbar. Soll nur der Betreiber bestimmte Felder sehen und ausfüllen können, gibt es dazu spezielle Felder. Zu diese Felder sind nun Radio-Buttons hinzugekommen.

Termine an anderen Kunden übertragen

Kunden können ihre eigenen Termine an einen andere Kunden übertragen. Dazu wählt ein Kunde einen oder mehrere der eigenen Termine aus und gibt die E-Mail-Adresse des anderen Kunden ein. Dieser erhält eine E-Mail mit einer Information und einem Link. Beim Klick auf den Link werden die Termine übertragen.

Mehrere Buchungen stornieren

Kunden können mehrere Buchungen aus ihrer Terminliste auswählen und gemeinsam stornieren. Das spart Zeit, wenn Kunden viele gleichzeitige Buchungen haben und verwalten möchten.

Automatisch von Geburtstags-E-Mail abmelden

Der Kalender kann optional allen Kunden am Geburtstag eine Glückwunsch-E-Mail senden. Das ist nicht immer erwünscht, erst recht, wenn die letzte Buchung schon weit zurück liegt und der Kunde vielleicht gar kein Kunde mehr ist. Deshalb lässt sich jetzt einstellen, dass der Kunde automatisch von den Geburtstags-E-Mails abgemeldet wird, wenn eine bestimmte Zeit nach dem letzten Termin vergangen ist.

Hinweis-E-Mail beim Nichtbuchen eines Termins

Beim Buchen eines Termins müssen oft Pflichtfelder ausgefüllt werden. Ab und an passiert es, dass der Kunde nicht mitbekommt, dass der Termin nicht abschließend gebucht wurde, weil ein Feld leer geblieben ist. Diesen Kunden kann der Kalender nun automatisch eine Erinnerungs-E-Mail zum Buchen des Termins senden.

Erinnerung zum Aktivieren des Nutzerkontos

Wenn die Funktion zum Aktivieren des Nutzerkontos aktiviert ist, dann erhalten die Kunden eine E-Mail mit einem Link, um die E-Mail-Adresse zu bestätigen. Geschieht das nicht innerhalb der eingestellten Zeit, wird der gebuchte Termin wieder gelöscht. Zur Erinnerung kann der Kalender den Kunden nun eine oder mehrere E-Mails senden.

CSV-Datei und Doctorbox

Für die Exportfunktion gibt es nun die beiden Formate CSV-Datei und Doctorbox. Wie schon mit dem Excel-Format kann man bei Terminen den Zeitraum festlegen.

Weitere Termine buchen

Optional kann aktiviert werden, dass automatisch zum ersten Termin ein zweiter oder auch mehrere weitere Termine gebucht werden. Hilfreich ist das, wenn zum ersten Termin ein zweiter Termin in einem bestimmten zeitlichen Abstand nötig ist, wie zum Beispiel bei Impfterminen.

Nutzerdaten merken

Nach dem Reservieren des ersten Termins merkt sich das System die eingegebenen Nutzerdaten, so dass der Kunde beim Buchen des nächsten Termins die Daten nicht erneut eingeben muss. Die Daten werden dabei nur kurzfristig bis zum Schließen des Browsers gespeichert.

Neues Design für die Endanwender

Seit Ostern zeigt sich die Terminbuchung für die Endnutzer in einem neuen Gewand. Wir haben den Aufbau überarbeitet und das Aussehen aufgefrischt. Die Formulare und Bedienelemente sind nun bedienungsfreundlicher.

Die farbliche Gestaltung und die Anpassung an das Design der eigenen Website ist einfacher und übersichtlicher geworden. Sie können eine Hauptfarbe festlegen und das System berechnet die passenden Farben für die einzelnen Elemente automatisch.

Zum nächsten freien Termin springen

Es wird automatisch der nächste freie Termin angezeigt und durch einen Klick gelangt der Nutzer direkt zu diesem Termin.