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Mehrere Buchungen stornieren

Kunden können mehrere Buchungen aus ihrer Terminliste auswählen und gemeinsam stornieren. Das spart Zeit, wenn Kunden viele gleichzeitige Buchungen haben und verwalten möchten.

Automatisch von Geburtstags-E-Mail abmelden

Der Kalender kann optional allen Kunden am Geburtstag eine Glückwunsch-E-Mail senden. Das ist nicht immer erwünscht, erst recht, wenn die letzte Buchung schon weit zurück liegt und der Kunde vielleicht gar kein Kunde mehr ist. Deshalb lässt sich jetzt einstellen, dass der Kunde automatisch von den Geburtstags-E-Mails abgemeldet wird, wenn eine bestimmte Zeit nach dem letzten Termin vergangen ist.

Hinweis-E-Mail beim Nichtbuchen eines Termins

Beim Buchen eines Termins müssen oft Pflichtfelder ausgefüllt werden. Ab und an passiert es, dass der Kunde nicht mitbekommt, dass der Termin nicht abschließend gebucht wurde, weil ein Feld leer geblieben ist. Diesen Kunden kann der Kalender nun automatisch eine Erinnerungs-E-Mail zum Buchen des Termins senden.

Erinnerung zum Aktivieren des Nutzerkontos

Wenn die Funktion zum Aktivieren des Nutzerkontos aktiviert ist, dann erhalten die Kunden eine E-Mail mit einem Link, um die E-Mail-Adresse zu bestätigen. Geschieht das nicht innerhalb der eingestellten Zeit, wird der gebuchte Termin wieder gelöscht. Zur Erinnerung kann der Kalender den Kunden nun eine oder mehrere E-Mails senden.

CSV-Datei und Doctorbox

Für die Exportfunktion gibt es nun die beiden Formate CSV-Datei und Doctorbox. Wie schon mit dem Excel-Format kann man bei Terminen den Zeitraum festlegen.

Weitere Termine buchen

Optional kann aktiviert werden, dass automatisch zum ersten Termin ein zweiter oder auch mehrere weitere Termine gebucht werden. Hilfreich ist das, wenn zum ersten Termin ein zweiter Termin in einem bestimmten zeitlichen Abstand nötig ist, wie zum Beispiel bei Impfterminen.

Nutzerdaten merken

Nach dem Reservieren des ersten Termins merkt sich das System die eingegebenen Nutzerdaten, so dass der Kunde beim Buchen des nächsten Termins die Daten nicht erneut eingeben muss. Die Daten werden dabei nur kurzfristig bis zum Schließen des Browsers gespeichert.

Neues Design für die Endanwender

Seit Ostern zeigt sich die Terminbuchung für die Endnutzer in einem neuen Gewand. Wir haben den Aufbau überarbeitet und das Aussehen aufgefrischt. Die Formulare und Bedienelemente sind nun bedienungsfreundlicher.

Die farbliche Gestaltung und die Anpassung an das Design der eigenen Website ist einfacher und übersichtlicher geworden. Sie können eine Hauptfarbe festlegen und das System berechnet die passenden Farben für die einzelnen Elemente automatisch.

Zum nächsten freien Termin springen

Es wird automatisch der nächste freie Termin angezeigt und durch einen Klick gelangt der Nutzer direkt zu diesem Termin.

Das Modul Event-Kalender kann zusammen mit dem Modul Zahlungen genutzt und es können für Events Preise festgelegt werden.

Beim Blockieren von Terminzeiten kann ein 4-Wochen-Rhythmus gewählt werden.

Die manuelle Sortierreihenfolge der Terminkalender kann gelöscht werden.

Im Modul für Datenschutz- und Geschäftsbedingungen können beliebig viele Texte hinterlegt werden, die vom Kunden während der Buchung bestätigt werden müssen.

Importierte Nutzer herunterladen

Importierte Nutzer inklusive deren Zugangsdaten können nach dem Import als CSV-Datei heruntergeladen werden.

Serientermine

Im Adminbereich können wiederkehrende Termine eingetragen werden. Dabei kann der Mitarbeiter die Zahl der Termine oder das Enddatum der Terminserie festlegen. Alle Termine in der Serie sind in den E-Mails an den Nutzer enthalten. Dabei können alle zukünftig stattfindenden Termine eingetragen werden oder nur die nächsten X Termine.