Aktuelles

In den E-Mail-Vorlagen gibt es nun eine Vorschaufunktion, die zeigt, wie die Terminbestätigung per E-Mail beim Nutzer angezeigt wird. Das unterstützt die Erstellung und hilft der Visualisierung.

Bislang konnten für Terminkalender und Projekte jeweils individuelle Formulare erstellt werden, die während der Terminbuchung von Nutzern ausgefüllt werden müssen. Nun sind auch individuelle Formulare für Termingründe (Dienstleistungen) möglich.

Beim Anlegen von Veranstaltungen im Event-Kalender kann die Dauer angegeben werden. Ist das der Fall, wird die Dauer nun auch bei der Buchung des Events angezeigt.

Mit dem Modul Datenpflege können alte Termin- und Kundedaten manuell oder automatisiert gelöscht werden. Zusätzlich zu den bestehenden Möglichkeiten können nun auch Nutzerkonten mit Terminen älter als ein gewähltes Datum gelöscht werden.

Das Importmodul erlaubt das Importieren einer großen Zahl an Nutzern, die dann Termine buchen können. Den Inhabern dieser neuen Nutzerkonten kann nun automatisiert eine E-Mail mit einem spezial präparierten Link gesendet werden, der auf eine Seite führt, auf der ein Passwort für das Konto vergeben werden kann. Passwörter müssen so nicht im Klartext per E-Mail gesendet werden.

Für die Verwendung in der Benutzeroberfläche, in den Formularen und in den E-Mails können eigene Platzhalter und Texte erstellt werden. Um diese leichter verwenden zu können, gibt es jetzt in den Formularen ein Menü zum anzeigen und Auswählen der Platzhalter. Genutzt werden kann das, wenn die Kunden unterschiedliche Sprachen sprechen und das Formular während der Terminbuchung mehrsprachig sein soll.

Appointmind freut sich, eine Kooperation mit Lemniscus bekannt zu geben, um Therapeuten eine umfassende Lösung für die Praxisverwaltung anzubieten.

Terminzeiten blockieren

Die Funktion zum Blockieren von Terminzeiten ist sehr komplex und erlaubt das detaillierte Einstellen von nicht verfügbaren Zeiten. Es können Startzeiten für die Blockierung und Wiederholungen eingestellt werden. Um die Funktion übersichtlich zu halten, ist standardmäßig ein einfacher Modus aktiviert, der jedoch einige Einschränkungen mit sich bringt. Wer mehr Flexibilität wünscht, kann ab sofort eigenständig den erweiterten Modus aktivieren und noch umfangreichere Einstellungen machen.

Webex Meetings

Mit der Funktion „Meetings" wird beim Meeting-Anbieter Ihrer Wahl ein Meeting erstellt, sobald Kunden einen Termin bei Ihnen bucht. Zu den Anbietern ist nun Webex dazu gekommen. Ihre Kunden erhalten in der Bestätigungs-E-Mail den Link zum Meeting und können durch einen einfachen Mausklick der Sitzung beitreten. Sie als Betreiber des Kalenders haben keine weitere Arbeit, da das Meeting automatisch erstellt wird.

Event-Details mit Direkt-Link

Wenn Sie den Event-Kalender nutzen, werden alle verfügbaren Veranstaltungen in einer Liste dargestellt. Die einzelnen Veranstaltungen können nun auch direkt per Link aufgerufen werden. Das ermöglicht Ihnen, direkt auf Veranstaltungen auf Ihrer Website oder in E-Mails zu verlinken.

Feiertage

Für Deutschland, Österreich und Schweiz haben wir alle Feiertage konfiguriert, so dass Sie diese nur noch aktivieren müssen. Im Terminkalender werden dann diese Tage blockiert und können nicht gebucht werden. Damit Sie im Administrationsbereich auch genau sehen können, welche Tage das sind, wird nicht nur der Name des Feiertags angezeigt, sondern kann nun auch mit einer selbstgewählten Farbe hinterlegt werden.

Synchronisierung Google Kalender

Ihre Termine werden viertelstündlich mit Ihrem Google Kalender abgeglichen. Damit Sie Ihre neuen Termine noch schneller erhalten, werden jetzt die Termine sofort nach der Buchung zum Google Kalender synchronisiert.

Termindauer verringern

Einige Betreiber haben den Bedarf, die Dauer einer Terminbuchung nachträglich zu erhöhen oder zu verringern. Das Erhöhen war bereits möglich, das Verringern ist es nun auch. Dabei lässt sich einstellen, in welchen Schritten die Änderungen möglich sein sollen.

Checkbox im Adminbereich

Der Betreiber kann im Adminbereich ein Formular erstellen, das die Kunden bei der Terminbuchung ausfüllen müssen. Die Daten sind dann in den Termindetails für den Kunden und den Betreiber sichtbar. Soll nur der Betreiber bestimmte Felder sehen und ausfüllen können, gibt es dazu spezielle Felder. Zu diese Felder sind nun Checkboxen (Häkchen setzen) hinzugekommen.

Nicht verfügbare Tage verstecken

Abhängig davon, wie viele Informationen im Kalender im Adminbereich angezeigt werden, kann die Ansicht recht breit und unübersichtlich werden. Deshalb lässt sich nun aktivieren, dass nicht verfügbare Tage automatisch ausgeblendet werden. Das passiert dann zum Beispiel, wenn alle Terminzeiten eines Tages blockiert wurden oder es sich um einen Feiertag handelt.

Termingründe einfärben oder verstecken

Die Termingründe oder auch Dienstleistungen haben zwei neue Funktionen bekommen. Zum Einen lässt sich für jeden Termingrund eine individuelle Farbe einstellen und zum Anderen lassen sich Termingründe verstecken. Die Farbe sorgt dafür, dass mit diesem Termingrund gebuchte Termine im Adminbereich entsprechend farblich unterlegt sind. Und der versteckte Termingrund ermöglicht es, dass Termingründe für Kunden nicht buchbar gemacht werden, ohne sie gleich löschen zu müssen.

Ausnahmen beim Blockieren von Terminzeiten

Wenn einmalige oder wiederkehrende Blockierungen von Terminzeiten angelegt werden, können Ausnahmen für diese Blockierungen festgelegt werden. An diesen Tagen gelten die Blockierungen dann nicht.

Sortierung von Blockierungen

Blockierungen von Terminzeiten können nun alphabetisch und nach Datum aufwärts und abwärts sortiert werden. Das erleichtert den Mitarbeitern die Verwaltung.

Alle Terminkalender auf einen Blick

Im Admin-Bereich können optional alle Terminkalender in einer Übersicht angezeigt werden. Das erleichtert das Buchen von Terminen durch Mitarbeiter.

Davx5 einfacher einrichten

Unsere auf CalDAV basierende Synchronisation war schon immer in der Lage, mit der Android APP Davx5 Termine abzugleichen. Um die Einrichtung von Davx5 zu erleichtern, wird in den Einstellungen die vorkonfigurierte URL angezeigt.

Letzer Termin und letzte Anmeldung

Das Modul Reporte & Statistiken hat neue Kategorien erhalten, in denen für jeden Kalender das Datum des letzten Termins und für jeden Mitarbeiter das Datum der letzten Anmeldung angezeigt wird.

Listen und Informationen

Das Modul „Reporte & Statistiken" hat eine kleine Erweiterung erfahren und bietet jetzt zwei neue Liste. Die Kalenderliste mit dem Datum des zuletzt gebuchten Termins und die Mitarbeiter Liste mit dem Datum der letzten Anmeldung. Die Funktion dient hauptsächlich der Verwaltung und dem besseren Überblick über die Geschehnisse im Terminkalender.