Terminfreigabe bezeichnet das aktive Freischalten einzelner Zeitfenster für Kundenbuchungen. Standardmäßig sind alle Kalenderzeiten für Buchungen offen. Wer das Gegenteil möchte – also erst nach manueller Prüfung freigeben –, aktiviert in der Konfiguration die Option „Terminzeiten standardmäßig blockiert". Ab diesem Moment sind alle Slots gesperrt und müssen vom Betreiber gezielt freigegeben werden.
Einrichtung (Schritt für Schritt):
- Im Admin-Bereich unter Konfiguration → Allgemeine Einstellungen → Kalender Benutzeransicht die Option „Terminzeiten standardmäßig blockiert" aktivieren
- Im Kalender die gewünschten Zeitfenster anklicken
- Ganz unten im Formular auf „Terminzeiten freigeben" klicken
- Optional: „Permanent freigeben" wählen, damit sich der Slot wöchentlich wiederholt
- Freigegebene Termine erscheinen in der Kalenderansicht in einer anderen Farbe und sind in der Benutzeransicht buchbar
Typische Anwendungsfälle:
- Arztpraxis / Therapeut: Zunächst nur ausgewählte Slots öffnen, z. B. nur montags und mittwochs
- Kurs mit begrenzten Plätzen: Freigabe erst nach Vorbereitung des Kursraums
- Saisonales Angebot: Termine nur in bestimmten Wochen sichtbar schalten
- Prüfung vor Freigabe: Betreiber sichtet Anfragen, bevor Zeiten öffentlich buchbar werden
Freigaben verwalten: Eine Übersicht aller freigegebenen Termine ist über „Liste freigegebener Termine" im Kalender-Bereich einsehbar. Einzelne Freigaben können dort auch wieder gelöscht werden.
Ausführliche Anleitung: Termine freigeben · Freigegebene Termine löschen