Aktuelles - Seite 5

Absagegrund

Der Betreiber hat nun die Möglichkeit, beim Absagen von Terminen eine Begründung einzutragen, die dann in der E-Mail an den Kunden angezeigt wird.

Weiterleitung nach Anmeldung per Schnittstelle

Beim Anmelden eines Kunden per Schnittstelle kann eine Weiterleitungsadresse angegeben werden. Nachdem der Kunde erfolgreich angemeldet ist, wird er auf diese Adresse weitergeleitet. Wir haben auch unseren PHP-Client inklusive Beispiele um diese Funktion erweitert.

Kundennummer im Terminexport

Im Terminexport des Export-Moduls wird nun auch die Kundennummer angezeigt.

Terminzeiten blockieren kopieren

Einträge unter „Konfiguration → Terminzeiten blockieren" können nun kopiert werden, um einfach neue Blockierungen zu erstellen.

Termingründe gruppieren

Termingründe unterschiedlicher Kalender können miteinander gruppiert werden, um dem System mitzuteilen, dass diese Termingründe identisch sind. Nützlich ist das für die Funktion, die einen Terminkalender basierend auf dem gewählten Termingrund anzeigt. Die Liste der Termingründe enthält dann keine doppelten Einträge.

Preise abhängig vom Projekt

Im Zahlungsmodul kann man nun auch für die Termingründe eines Projektes einen Preis festlegen.

Ändern der Terminfarbe

Im Popup-Fenster der Termindetails kann man nun die Farbe eines Termins ändern.

Beschreibung für Checkboxen

Für das Formularfeld Checkbox (Haken setzen) kann man nun einen Beschreibungstext eintragen. Im Formular steht dann links von der Checkbox die Bezeichnung und rechts ein beliebig festzulegender Beschreibungstext.

Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung

Pünktlich zum Ende der ablaufenden Übergangsfrist für die Datenschutzgrundverordnung hat Appointmind einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung gestellt. Im Administrationsbereich des Kalenders lässt sich ab sofort in der Hauptnavigation der Menüpunkt Konto finden. Dort kann der Vertrag heruntergeladen und die Liste der aktuellen Unterauftragsnehmer eingesehen werden.

Datenschutzerklärung für alle Kalender

Am 25. Mai haben wir für alle Kalender die Datenschutzerklärung aktiviert. Das bedeutet, dass nun alle Kunden bei der Terminbuchung die Datenschutzerklärung durch Setzen eines Hakens akzeptieren müssen. Diese Funktion kann auch deaktiviert werden, wenn sie nicht benötigt wird.

In den Einstellungen unter Konfiguration > Allgemeine Einstellungen > Datenschutz können Sie die Kontaktdaten für die Datenschutzerklärung eintragen. Dort gibt es auch einen Link Text der Datenschutzerklärung erweitern. Dort können eigene Informationen eingetragen werden.

Der vorhandene Text der Datenschutzerklärung wurde durch einen auf der aktuell gültigen Datenschutzgrundverordnung basierenden Text ersetzt. Sollten Zusatzmodule wie Google Analytics oder Newsletter aktiviert sein, wird die Datenschutzerklärung automatisch durch entsprechende Passagen erweitert.

Doppelte Nutzerkonten vermeiden

Wenn Sie über den Admin-Bereich einen neuen Termin eintragen und eine E-Mail-Adresse eingeben, die sich bereits in der Datenbank befindet, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung. Sie haben dann die Möglichkeit, den Termin dem bestehenden Nutzer zuzuordnen.

Terminzeiten abhängig vom Reservierungsgrund blockieren

Bislang konnten Sie Terminzeiten nur für Kalender blockieren. Nun ist es außerdem möglich, Terminzeiten abhängig vom gewählten Reservierungsgrund zu blockieren. Dem Kunden werden damit nach der Auswahl des Reservierungsgrunds jeweils individuelle Zeiten zum Reservieren angezeigt.

Individuelle Einstellungen für „Proven Expert"

Sofern Sie Kunde von „Proven Expert" sind, können Sie Ihren Nutzern nach dem Termin automatisch eine E-Mail senden. Die E-Mail enthält einen Link zum Fragebogen bei „Proven Expert". Wir haben das Modul verbessert, so dass Sie jetzt für jeden Ihrer Kalender individuelle Fragebögen einstellen können.

Aktueller Tag in Monatsansicht markiert

Wenn die Nutzer die Tagesansicht sehen oder in der Wochenansicht die Monatsauswahl ausgeklappt haben, wird nun der aktuelle Tag farblich markiert.

Kurzfristige Termine freihalten

Eine neue Funktion macht es möglich, Termine für eine kurzfristige Buchung zurückzuhalten. Dabei stellt man ein, dass der Kalender zum Beispiel eine Vorlaufzeit von zwei Wochen hat. Der Kunde kann deshalb frühestens einen Termin in zwei Wochen erhalten.

Durch eine zweite Einstellung kann man nun festlegen, dass der aktuelle Tag ebenfalls verfügbar sein soll. Dadurch sind dann auch kurzfristig Termine buchbar.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Sie können den Administrationsbereich durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen, indem Sie sich durch zusätzliche Eingabe eines Authentifizierungs-Codes anmelden. Sie können die Zwei-Faktor-Authentifizierung zusammen mit dem "Google Authenticator" oder einer vergleichbaren App nutzen.

Verschiedene Zeiten an einem Event buchen

Sie können beim Anlegen eines Events eine Dauer und das Zeitraster festlegen. Auf diese Weise können Sie ein Event mit mehreren Anfangszeiten erstellen. Sobald eine Zeit gebucht wurde, ist diese blockiert.

Mailingwork

Bei Mailingwork haben Sie nun die Möglichkeit, jeden Kunden bei der Registrierung automatisch in die Mailingliste einzutragen.

Geringere Ladezeiten

Unsere Entwickler haben ein bisschen unter der Haube gewerkelt und konnten einige Millisekunden bei den Ladezeiten herausholen.

Zugriffskontrolle

Für Mitarbeiter insgesamt und für einzelne Mitarbeiter kann festgelegt werden, auf welche Bereiche des Administrationsbereichs zugegriffen werden darf.

Mindestpasswortlänge

Um die Sicherheit zu erhöhen, können Sie Ihren Nutzern eine Mindestlänge bei der Auswahl des Passworts vorschreiben.

Texte löschen

E-Mail- und andere Texte können jetzt auch wieder gelöscht werden, um die Verwaltung der Texte übersichtlicher zu gestalten.

API Client

Für die Anbindung der Appointmind-Schnittstelle gibt es jetzt eine Client Library für PHP.

Bezahlfunktion

Kunden können vor oder nach der Terminbuchung aufgefordert werden, den Termin zu bezahlen. Als Zahlungsarten stehen Kreditkarte, PayPal, Sofortüberweisung und Lastschrift zur Verfügung. Als Zahlungsdienstleister stehen Stripe und Digistore24 zur Auswahl.

Schnittstelle

Die Schnittstelle bietet nun die Möglichkeit für Single-Sign-On (SSO) aus externen Systemen. Dazu wird im Hintergrund ein Token ausgehandelt, der dann zur Authentifizierung des Nutzers dient.

Nutzerverhalten

Um das Verhalten der Nutzer des Kalenders genau nachvollziehen zu können, wird nun neben den bestehenden Situationen nun auch der in der Tages- und Mobilansicht gewählte Tag gespeichert.

Termingründe können nun auch kombiniert werden. Dabei wählt der Nutzer alle Termingründe aus, die gebucht werden sollen. Die Software berechnet dann die Dauer des Termins aus den gewählten Termingründen und belegt auch die entsprechenden Zeiten im Kalender. Ausprobieren kann man das in diesem Demokalender.

Nach der Terminbuchung kann der Kunde auf eine externe Dankeseite weitergeleitet werden. Dabei können die Kunden- und Termindaten der Buchung verschlüsselt an die Dankeseite angehängt werden. Das ermöglicht, dass der Kunde auf der Dankeseite mit Namen angesprochen und Bezug auf die Buchung genommen werden kann.

Terminzeiten können nun auch global für alle Kalender gemeinsam blockiert werden. Bislang konnte man das nur für jeden Kalender individuell einstellen.